تُعد خدمة إمساك الدفاتر هي الورقة الرابحه لنجاح أي مشروع حيث يقوم فريق كاب بتسجيل دقيق و محُدث للعمليات المالية و الحسابات و إعداد ومراجعة السجلات المالية والمحاسبية للعملاء بما في ذلك دفاتر الحسابات والميزانيات والقوائم المالية، وتتلخص أهميتها في (المطابقة المالية – الامتثال القانوني – اتخاذ القرارات الاستراتيجية – الثقة والشفافية) و تمر تسجيل العمليات المحاسبية بالمراحل التالية :
- إدخال الحسابات المستحقة والفواتير
إن إدارة العمليات المحاسبية الناجحه تبدأ بتسجيل دقيق لكافة المعاملات الحسابيه التي تقوم بها المنشأة ونحن في كــــــــاب نستخدم احدث الأنظمة و التقنيات من أجل تسجيل فوري و دقيق لكافة المعاملات المحاسبية من أجل إصدار تقارير مالية فعاله و دقيقة . - إدخال البيانات
في هذه المرحله يقوم فريق كاب بإدخال المعلومات المالية والمحاسبية في البرنامج المحاسبي وذلك لتسهيل إدارة البيانات المالية والتحليل للوصول إلي بيانات مالية دقيقة، وأيضاً تنظيم المعاملات والفواتير ومراقبة الأرقام المالية،وذلك لضمان الامتثال للضوابط المالية وتحقيق نجاح أفضل في كل مراحل العمل . - التسويات البنكية
يُعد الحساب البنكي للعميل هو أحد أهم المراجع التي يتم مراجعتها من خلال فريق كاب حيث نقوم بمطابقة كافة الحركات البنكية مع كافة الحركات المحاسبية التي تمت خلال الشهر سواء كانت إيرادات أو مصروفات بإستخدام أحدث الأنظمة المحاسبية . - التقارير المالية الشهرية
يقوم فريق كاب بالتدقيق علي كافة الحركات المحاسبية التي تمت خلال الشهر وذلك لتحليل كافة البيانات و إعداد القوائم المالية و التي تتضمن قائمة الدخل و التدفقات النقدية ، بيان بالأرباح و الخسائر و ملخص الإيرادات و المصروفات و ملخص حسابات العملاء سواء دائنه أو مدينة، مع تقديم تقرير تحليل الفجوات، ويقوم فريق كـــــاب بتقديم تقرير شامل بتوصيات إحترافية من واقع البيانات المالية مما يحافظ علي ضمان الإستمرارية و النجاح للعميل . - إعداد القوائم المالية
يتم في هذه الخدمه تجميع القوائم المالية وإعداد القوائم المالية الشهرية، بما في ذلك قوائم الدخل والتدفقات النقدية، وتُقدم هذه البيانات بشكل منتظم لمساعدة الشركة في اتخاذ قرارات مالية مستنيرة وللامتثال لمتطلبات التقارير المالية، لضمان دقة وموثوقية البيانات المالية وتحقيق التوجيه المالي الأمثل. - النظام المحاسبي XERO
لأننا أعتدنا علي التميز في كــاب حيث يقوم فريقنا بالعمل علي برنامج XERO و الذي يعمل باستخدام الذكاء الصناعي فى المحاسبة بتسجيل المعاملات بشكل دقيق والربط مع البنوك وحسابات العملاء ، ويُعد برنامج زيرو المحاسبي من أفضل برامج المحاسبة السحابية التي تستعرض ( التقارير والاحصائيات المالية والنقدية – إدارة فواتيرالمبيعات و المشتريات – إدارة الحسابات البنكية والنقدية – إدارة المخزون – تقارير المبيعات والحركات المالية – ميزان المراجعة والحسابات الختامية وهي الميزانية وقائمة الدخل والتدفق النقدى ).